7
、场地布置组长：统计好到场的人数
，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位
。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9 、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内 。

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则
、格式、投稿方式 、截稿日期等信息 ，邮箱：123@xxxx.com )(时间待定)

(二)活动的具体安排

1
、座谈会的安排

(1)、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束
。

(2) 、学生在2：15前到达礼堂并就坐。

(3)
、嘉宾在2：15到2：30就坐 。

(4)、会议开始时
，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍 、活动目的
、意义以及座谈会的整个流程)简述
。(5-7min)

(5)、校领导讲话(10min )

(6) 、嘉宾畅谈(75-80min)

(7)
、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)

(8)、主持人对座谈会总结。(5min)

(9) 、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束 ，并组织有问题的学生留下来与校友交流 。(20min)

2、评选优秀征文作品
。(由记者团相关人员进行评选)

3
、报纸编辑工作

(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章 、采访稿
、拍摄和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

(2)编辑部将资料排好