留学生处：填写留学生毕业证书。

邀请使馆等机构的人员参加典礼 。

接待毕业留学生家长
。

提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)

学生处：指导相关单位填写毕业证书 。

负责接待中国学生家长。

保卫处：划定汽车停车位及自行车停放区域
。

毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。

负责会场的消防安全 。

派保安协助悬挂横幅
。

后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。

协助布置典礼会场(准备台布) 。

提前检修会场电路及灯光 ，当天派电工保证会场供电
。

学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。

照相当天准备15把椅子 。

资产管理处：负责发放和收回学位服
。

准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。

电教中心：录像 、照像
，照毕业合影(详见“时间安排”) 。

提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片
、文字等资料)
。大学生毕业典礼活动策划方案

准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲 ，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长 ”。

三、毕业典礼程序

(一)中国本科生毕业典礼程序