二是按需采购、保障及时
。我们着重规范了办公用品 、办公设备的管理和采购行为，加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手 ，进一步规范我单位物品采购行为 。本着厉行节约
、绝不浪费
，保障及时的原则，严格按照采购相关规定 ，认真细致地开展工作
，确保购买及时、发放及时
。三是努力保障信息畅通。本着严格有序 、职责到人
、规范细致的原则，认真做好档案管理、统计报表 、传真
、信息报送等工作 ，保证各类信息准确、及时报送
，没有虚报 、漏报
、错报现象的发生 。四是认真做好文印工作，做到了及时 ，高效、无差错
。

　3 、做好材料起草、文件印发
、档案管理。按照单位工作需要
，及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料，保证我单位各项工作顺利进行 。在起草过程中 ，抓格式，保证规范性；抓资料
，保证可行性；抓程序，保证合理性；抓速度 ，持续时效性。上半年
，共计起草《迁安市总工会关于在全市工会组织和职工群众中深入开展创先争优活动的实施意见》等文件及全会 、贯彻落实全市领导干部大会精神
、张雪松事迹报告会等材料20余份，近5万字 ，印发文件34份
，党建、精神礼貌文件8份
。加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登记工作；另一方面加紧对08 、xx年度文书档案的分类整理及立卷工作，目前已构成可供查考的文书档案材料包括：永久4件
、长期79件、短期7件 。

　4 、做好会务和接待
。半年来 ，办公室为机关及各部室安排布置会场
、筹备会议10多场（次）
，接待上级领导以及来自其它兄弟单位领导参观、考察 、交流
、学习8次。透过周到的服务，展示了迁安工会的良好形象 ，有效地促进了机关各项工作的有序开展
，发挥了领导助手和部室配角的职能作用 。

　5、做好老干部工作
。办公室对机关离退休职工始终坚持“在生活上热心 、管理上耐心、服务上诚心 ”的服务理念，及时了解他们的生活状况 ，为老同志排忧解难