4 、深入学生中宣传
。

　ii.活动报名

　1
、活动前两天在食堂前设报名点进行棋类比赛及书画类才艺展示的报名；(参加才艺展示的同学可提前提交部分作品)

　2、文艺类活动现场直接报名参加。

　iii.活动前期准备

　1 、制作海报、横幅；

　2
、为活动提前预定人数名额保障 ，避免活动发生冷场；

　3、确定好场地安排以及留意未来几天的天气情况；

　4 、准备好音响
、桌子等各种需要的设备；

　5、召开准备会议确定相关人员权责,制定机动计划等 。

　iv.人员组配(详见附件1)

　(1)第一项目组：节目组

　任务：a 、完成节目收集
、 筛选及后期的排练、彩排工作；

　b 、主持人的选择
、形象设计及台词审核；

　c、负责节目的编排及活动全流程的衔接；

　d 、准备好活动所需的一切道具
。

　(2)第二项目组：宣传组

　任务：a
、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传；

　b 、现场摄影。

　(3)第三项目组：场务组

　任务：a、主要负责活动现场的布置；

　b
、活动期间舞台音箱设备的操作,现场气氛的渲染 。

　(4)第四项目组：机动组

　任务：活动期间
，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧

　急情况
。

　(5)第五项目组：统筹组

　任务：统筹全局，负责活动前期准备策划 、调配工作
、分派人手、

　制定应急措施等。

　(二)当天流程

　i.场地布置

　1. 活动当天中午12点所有工作人员到场；

　2. 场务组负责借用 、摆放器材 ，布置活动现场
，调试音响；

　3. 统筹组确定工作明细，指导现场具体工作 ，如遇突发事件应作出

　相应调整；